De fick nog av byggbranschens ineffektivitet – skapade lösningen själva!
Byggbranschen pressas från flera håll samtidigt. Kraven ökar, administrationen växer och marginalerna blir allt mindre. Efter flera år nära byggföretagens vardag såg Håkan och Lotta samma problem om och om igen. När de inte hittade något verktyg som verkligen löste det, bestämde de sig för att bygga det själva. Resultatet blev Rebid.
Håkan och Lotta har arbetat tillsammans i flera år med att hjälpa byggföretag att arbeta smartare. Rebid växte fram ur verkliga problem de såg ute i branschen.
Ett uppdrag, inte bara ett bolag
Håkan och Lotta har arbetat tillsammans med att digitalisera byggföretag i Sverige sedan 2020. Under de senaste åren har de mött ett stort antal företag i branschen, kartlagt processer, tagit fram digitaliseringsstrategier, stöttat i systemval och hjälpt företag att förstå hur de kan arbeta mer effektivt.
Håkan har lång erfarenhet av digitalisering och företagsutveckling inom flera olika branscher, men har de senaste åtta åren haft fullt fokus på byggsektorn. Lotta kommer närmast från Skanska, där hon under 20 år arbetade med både små och stora digitaliseringsprojekt.
Tillsammans har de arbetat nära ett 50-tal byggföretag. Och det var där Rebid började ta form.
“Vi kände att vi inte bara kunde stå och se på hur byggbranschen kämpar med ökade krav, mer administration och pressade marginaler. Något behövde förändras”
– Håkan
För Håkan och Lotta handlar Rebid inte bara om att bygga ett nytt system. Det handlar om att lösa ett verkligt problem i en bransch som länge har kämpat med låg effektivitet, tung administration och små marginaler.
De såg samma problem överallt
Under flera år mötte de samma situation i företag efter företag. De träffade mängder med Byggföretag som lade enormt mycket tid på att hitta upphandlingar, läsa igenom omfattande underlag, tolka krav, bedöma risker och försöka förstå om en affär ens är värd att gå vidare med. De såg hur det ofta tog det dagar, ibland veckor, innan byggföretaget kände att man hade tillräckligt bra koll för att fatta ett beslut.
Samtidigt kunde Håkan och Lotta se hur stora konsekvenserna blev om man räknar fel, missar något krav eller går in i en affär som egentligen inte passar företaget.
“Vi vet var det tar stopp, vad som tar tid och var AI faktiskt kan göra verklig skillnad. Därför började vi med anbudsprocessen – för det är där allting börjar.”
– Lotta
Det var också där de såg att potentialen var som störst. Om byggföretag snabbare kan förstå en upphandling, bedöma sin matchning och se vad som behöver stärkas, då sparar de inte bara tid. Då kan de också fatta bättre beslut.
Därför skapades Rebid
När Håkan och Lotta letade efter verktyg som kunde hjälpa byggföretag i anbudsfasen upptäckte de att det saknades något avgörande på marknaden. Det fanns system, men det fanns inget som på riktigt förstod byggbranschen, företagens verklighet och den komplexitet som finns i upphandlingar och anbud.
Då bestämde de sig för att bygga det själva.
Om Rebid
Rebid hjälper byggföretag att snabbare förstå upphandlingar, få bättre överblick och enklare avgöra om en affär är relevant eller inte. Det som tidigare kunde ta mycket lång tid kan nu gå betydligt snabbare.
I Rebid kan företaget snabbt se varför en upphandling matchar, hur stark matchningen är och vad som behöver förbättras för att öka chanserna i anbudet. Det innebär att företag kan fokusera på rätt möjligheter, lägga mindre tid på fel affärer och skapa bättre förutsättningar för tillväxt.
Det handlar också om kvalitet. Rebid visar inte bara en matchningspoäng. Plattformen hjälper även företaget att förstå varför det matchar, vilka styrkor som redan finns och vilka delar som behöver stärkas. På så sätt blir det lättare att gå från magkänsla till mer faktabaserade beslut.
“För oss handlar det inte bara om att spara tid. Det handlar om att hjälpa byggföretag att fatta bättre beslut, bli mer träffsäkra i sitt anbudsarbete och stärka sin konkurrenskraft.”
– Lotta
Varför AI – och varför just nu?
Byggbranschen är en av de mest dokumenttunga branscherna som finns. Den präglas av höga krav, stora risker och mycket administration. Det gäller allt från upphandling och anbud till planering, kravhantering och uppföljning.
Samtidigt är lönsamheten ofta pressad. Många företag kämpar för att få ihop kalkylen samtidigt som den administrativa bördan växer.
Mycket av tjänstemannaorganisationen i byggföretag är uppbyggd för att hantera just det trycket. Det behövs, men det kostar också mycket tid, energi och pengar. När marginalerna redan är små blir varje ineffektiv process ett problem.
Därför menar Håkan och Lotta att AI kommer vid helt rätt tidpunkt.
“AI är den teknik som byggbranschen har väntat på. Det här är en bransch med enorma mängder dokument, information och krav. Det är precis där AI kan göra störst nytta.”
– Håkan
De ser redan nu hur AI börjar ta plats i en bransch som länge halkat efter i digitaliseringen. Och de vill visa att AI inte bara handlar om att analysera text och siffror. Det handlar också om att göra underlag mer levande, mer begripliga och mer användbara.
AI-genererad visualisering framtagen utifrån upphandlingsunderlag i Rebid. Bilden visar hur AI kan göra en upphandling mer levande och skapa en tydligare förståelse för projektets tänkta slutresultat.
När en upphandling inte bara blir ett tungt dokumentpaket, utan också kan översättas till en tydligare bild av vad projektet faktiskt handlar om, händer något. Det blir enklare att förstå, enklare att kommunicera och enklare att engagera sig i affären.
“Det är nu det händer. Det är nu AI på riktigt börjar ta sig in i byggbranschen. Vår mission är att öka effektiviteten i branschen så att både marginalerna och kvaliteten blir högre.”
– Lotta
Testa Rebid i dag
Vill du se hur Rebid kan hjälpa ditt företag att snabbare förstå upphandlingar, spara tid och fokusera på rätt affärer?
Registrera ditt företag och testa Rebid redan i dag.
Upptäck hur anbudsarbetet kan bli enklare, snabbare och mer träffsäkert med hjälp av AI.
ReBid kan hjälpa er att vinna fler anbud.
Du vet väl att ReBid kan hjälpa er att bevaka upphandlingsportaler, analysera upphandlingsunderlag och matcha er mot rätt anbud?