HZ Bygg:
“ReBid hjälper oss lägga tiden på rätt upphandlingar”

För HZ Bygg handlar offentlig upphandling inte om att räkna på så många projekt som möjligt. Det handlar om att välja rätt projekt från början. Problemet är inte att hitta upphandlingarna – utan att välja rätt upphandling att investera sin tid i.

I denna artikel berättar Företagets VD, Johan Zillén, om hur han använder ReBid för att spara värdefull tid och slippa stressen av att ständigt behöva bevaka upphandlingsportaler.

HZ Bygg är ett byggföretag med huvudkontor i Uppsala som genomför total- och utförandeentreprenader. Bolaget grundades redan 1979 och är idag ett fyrtiotal medarbetare. En stor del av bolagets uppdrag kommer idag från offentliga upphandlingar.

Den som är ansvarig för att hitta intressanta upphandlingar att lämna anbud på är företagets VD, Johan Zillén. Sedan en tid tillbaka använder han sig av ReBid och ser det som ett verktyg för något större än bara bevakning. För honom handlar det om produktivitet, bättre beslutsunderlag och att minska risken för att lägga stora resurser på fel affärer.

– Gör vi analysen och matchningen tidigare och går in på rätt projekt från början kan man räkna på färre jobb, vilket innebär att risken för felkalkyler minskar drastiskt.”

Problemet är inte att hitta upphandlingarna – utan att välja rätt

Att lämna anbud i en offentlig upphandling kan innebära många timmars arbete med granskning, kalkyl och dokumentation. För HZ Bygg blir därför den tidiga analysen avgörande. Ju bättre beslut företaget kan fatta innan kalkylarbetet börjar, desto mer tid kan läggas på de projekt där förutsättningarna faktiskt är rätt.

Det finns också ytterligare skäl i att få en noggrann granskning av underlaget innan man går börjar räkna- eller kanske till och med skickar in ett anbud.

– Är det någonting som är skittråkigt så är det att ha lagt ned hundratalstimmar på ett anbud i en offentlig upphandling bara för att bli knäckt av en annan entreprenör som missade att det skulle vara en hiss med och lagt sig för lågt i pris, säger Johan, som därför ser stora värden i att fler av hans branschkollegor börjar använda sig av ReBid.

Beslutsunderlag direkt till inkorgen

HZ Bygg använder ReBid för både bevakning och analys. I stället för att först hitta en upphandling och därefter manuellt gå igenom stora mängder underlag, hjälper ReBid till att analysera dokumentationen och matcha projektet mot företagets förutsättningar. Det gör att beslutet om ett projekt är värt att gå vidare med kan fattas snabbare och vara mer välgrundat.

Men för Johan är värdet också väldigt konkret i vardagen. Vissa veckor finns tid att gå igenom upphandlingsportaler och läsa underlag. Andra veckor är kalendern full av möten, röda dagar eller andra frågor som kräver uppmärksamhet.

Det är då skillnaden blir som tydligast.

– Att en sådan vecka hinna med att titta in på dessa upphandlingssidor, kontra att bara få färdigmatchade upphandlingar där ReBid gjort analysen åt oss och vi bara behöver spendera några minuter för att besluta om det är något värt att gå vidare med – det är guld värt för mig som VD!

Produktivitet som börjar långt innan första spadtaget

Produktivitet börjar med rätt beslut. För HZ Bygg blir ReBid inte bara ett sätt att effektivisera upphandlingsarbetet. Det blir ett sätt att skapa ett bättre urval innan de stora resurserna sätts in.

Byggbranschen pratar ofta om behovet av ökad produktivitet. För Johan börjar det inte först ute på byggarbetsplatsen. Det börjar redan i valet av vilka affärer företaget ska lägga tid på.

Genom att analysera upphandlingarna tidigare, matcha dem mot företagets förutsättningar och snabbare sålla bort fel projekt kan HZ Bygg lägga mer kraft där den faktiskt gör skillnad.