Anbudsstatistik för byggbolag – vad kan ni lära av vunna och förlorade upphandlingar?
Anbudsstatistik kan hjälpa ett byggbolag att se vilka typer av uppdrag som historiskt har gett resultat och var anbudsarbetet behöver undersökas närmare. Börja med tydliga mått, jämför liknande affärer och skilj alltid mellan att vinna en upphandling och att genomföra ett lönsamt projekt.
Många anbudsteam har en stark känsla för marknaden. Det kan ändå vara svårt att avgöra om bilden stämmer över tid. Några uppmärksammade förluster kan dominera minnet, medan ett återkommande mönster i en viss projekttyp blir mindre synligt.
Börja med vad ni faktiskt räknar
Bestäm om ni följer hela upphandlingar, separata anbudsområden eller kontrakterade anbud. Om en upphandling innehåller flera delar kan ett företag få tilldelning på vissa och förlora andra. Det behöver synas i definitionen av ert mått.
Upphandlingsmyndigheten beskriver i sin statistik om anbud som leder till avtal varför upphandlingar med flera anbudsområden behöver beaktas när statistiken tolkas. Samma noggrannhet behövs i den egna uppföljningen.
Vinstgrad är en utgångspunkt
En enkel vinstgrad kan beräknas som vunna affärer delat med avgjorda affärer där ni lämnat anbud, förutsatt att ni använder samma definition i båda leden. Håll pågående och avbrutna upphandlingar åtskilda så att resultatet blir begripligt.
Som ett illustrativt exempel: om ni vinner fyra av tio jämförbara, avgjorda affärer blir vinstgraden 40 procent. Det säger något om utfallet i just det urvalet. Det säger däremot inte hur mycket kalkylarbete affärerna krävde eller vilken marginal de gav.
Jämför affärer som går att jämföra
En total vinstgrad kan dölja stora skillnader. Undersök om utfallet förändras när ni delar upp materialet på ett sätt som är relevant för verksamheten.
- Projekttyp: Finns olika utfall för exempelvis ombyggnad, nybyggnad och markarbeten?
- Storlek och omfattning: Har ni bättre utfall i vissa typer av åtaganden?
- Geografi: Skiljer sig resultatet mellan er kärnmarknad och andra områden?
- Beställare: Finns återkommande uppdrag där ni förstår förutsättningarna särskilt väl?
- Konkurrens: Vilka företag möter ni och hur ser utfallet ut i de sammanhangen?
Utgå från den information som finns tillgänglig och komplettera vid behov med egen uppföljning. Alla dimensioner behöver inte finnas som färdiga rapporter i samma verktyg.
Var försiktig med små underlag
En hög vinstgrad efter några få anbud kan vara intressant, men är ett svagt underlag för långtgående slutsatser. Notera alltid hur många affärer jämförelsen omfattar och vilken period ni tittar på.
Undersök också om förutsättningarna har ändrats. Ett nytt team, annan kapacitet eller ett skifte i projektmixen kan påverka hur användbar historiken är för nästa beslut. Mönster ger frågor att arbeta vidare med, inte garantier om framtida utfall.
Ta reda på varför anbuden föll bort
En förlust kan bero på olika saker. Skilj mellan att inte uppfylla ett krav, att få ett svagare utvärderingsresultat och att lämna ett pris som inte räckte i konkurrensen. Läs tilldelningsunderlaget innan ni registrerar en orsak.
Om utfallet är oklart, markera det som oklart. Anta inte att ni alltid förlorade på pris eller att en viss konkurrent alltid har ett bättre erbjudande. Statistik blir mer användbar när den kombineras med konkret granskning av de affärer som ingår.
Koppla utfallet till anbudsinsats och projektresultat
Komplettera gärna tilldelningsinformationen med era egna uppgifter om kalkyltid, anbudsinsats och resultatet från genomförda projekt. Då kan ni diskutera vilka affärer som är värda att lägga mer arbete på.
Vinstgrad och lönsamhet är olika mått. Ett vunnet projekt kan ha blivit svårt att genomföra med god marginal. Ett smalt anbudsområde kan samtidigt vara intressant trots att det ger få uppdrag. De bedömningarna kräver företagets egna ekonomiska och operativa underlag.
Gör analysen till en återkommande diskussion
Välj ett par frågor att följa vid nästa genomgång: Vilka affärer överraskade oss? Vilka krav behöver vi förbereda bättre? Finns en projekttyp där vi borde bygga fler relevanta referenser?
Använd lärdomarna tillsammans med den aktuella upphandlingens förutsättningar. Historiken ska hjälpa er att ställa bättre frågor, inte ensam avgöra vilka projekt som prioriteras bort. Vår checklista före kalkyl ger stöd för bedömningen av nästa affär.
Så kan Anbudsradarn i ReBid bidra
ReBids Anbudsradar samlar tilldelningar och visar information om vunna och förlorade upphandlingar, vinstgrad och vilka konkurrenter ni möter. Historiska upphandlingar kan ge ett underlag för analys även om affärerna inte hanterades genom ReBid från början.
Det ger teamet en ingång till att undersöka mönster och diskutera framtida anbudsarbete. Läs mer om Anbudsradarn och hur AI-stöd kan användas för fortsatt dokumentgranskning.
Vanliga frågor om anbudsstatistik
Hur räknar vi vinstgrad?
Välj en tydlig enhet och period. Jämför vunna affärer med avgjorda affärer där ni lämnat anbud och redovisa hur anbudsområden och avbrutna upphandlingar hanteras.
Visar vinstgraden vilka projekt som är lönsamma?
Nej. För det behöver ni även företagets egna uppgifter om insats, kostnader och genomförda projekt.
Kan historiska anbud förutsäga nästa vinnare?
Nej. Historiken kan visa mönster att undersöka. Varje ny upphandling har egna krav, konkurrenter och affärsförutsättningar.
Vad säger er anbudshistorik?
Se hur Anbudsradarn kan ge ett underlag för att analysera tidigare utfall och diskutera nästa affär.
Boka en demo av ReBid