Vem vann byggupphandlingen? Så använder materialleverantörer tilldelningsbeslut i säljarbetet
Ett tilldelningsbeslut kan hjälpa en materialleverantör att hitta entreprenören bakom nästa möjliga affär. Koppla informationen om vem som tilldelats uppdraget till projektets produktbehov, kontrollera inköpsläget och identifiera rätt ansvarig innan ni tar kontakt.
För entreprenören handlar en byggupphandling om att vinna ett uppdrag. För den som säljer byggprodukter kan samma upphandling ge svar på en annan fråga: vilket företag kan behöva våra lösningar i ett konkret projekt?
Vad visar ett tilldelningsbeslut?
Den upphandlande organisationen beslutar vilken eller vilka leverantörer den ska teckna kontrakt eller ingå ramavtal med. Det är detta tilldelningsbeslutet avser. Upphandlingsmyndigheten beskriver processen och den avtalsspärr som ofta följer innan avtal kan tecknas.
Skilj därför på ett tilldelningsbeslut, ett tecknat avtal och ett projekt som faktiskt har startat. För säljarbetet är beslutet en viktig signal, men projektets aktuella status behöver kontrolleras.
Börja med behovet i projektet
En lista över vinnande byggbolag blir mer användbar när varje företag kan kopplas till ett relevant behov. Om ni säljer akustiklösningar är det exempelvis intressant att veta om projektet omfattar ljudabsorberande ytskikt. För en leverantör av dörrar kan andra delar av samma underlag vara mer relevanta.
Anteckna varför projektet passar ert sortiment och vilka frågor som återstår. Tekniska krav och produktbeskrivningar kan hjälpa er att göra en första bedömning.
Ta reda på vem som ansvarar för inköpet
Den vinnande huvudentreprenören behöver inte själv köpa just er produktkategori. Inköpet kan ligga hos en specialistentreprenör eller en annan del av organisationen. Börja därför med att kartlägga ansvaret.
- Vem hanterar inköp eller kalkyl för den aktuella delen?
- Är en underentreprenör redan utsedd?
- Finns ett fastställt produktval eller utrymme att undersöka alternativ?
- När behöver pris, dokumentation och leverans kunna vara på plats?
De frågorna hjälper säljaren att hitta rätt samtal. De minskar också risken att lägga tid på ett projekt där inköpet redan är färdigt eller hanteras av någon annan.
Tilldelningen är en tidpunkt bland flera
Det är klokt att följa relevanta projekt redan under anbudstiden. Då kan entreprenörer behöva prisunderlag och tekniskt stöd till sina kalkyler. Efter tilldelningen kan dialogen i stället handla om leverans, inköpsplanering eller kvarstående val.
Det finns alltså inget generellt besked om att ”nu är rätt tid att sälja”. Vissa produkter väljs tidigt. Andra köps senare. Anpassa bearbetningen efter er produktkategori och vad ni får veta om projektet.
Andra anbudslämnare kan vara framtida kunder
Ett bolag som lämnat anbud på ett relevant projekt har visat intresse för den typen av uppdrag. Det kan vara en anledning att undersöka företaget som en möjlig framtida kund, även om det inte fick just det här jobbet.
Kontakten behöver då handla om kommande projekt och hur ni kan vara en relevant leverantör. Att företaget lämnade anbud betyder varken att det har ett aktuellt inköpsbehov eller att dess produktval är kända. Uppgifter om anbudslämnare beror också på vilket underlag som finns tillgängligt.
Gör informationen användbar i säljarbetet
Samla projekt, behov, entreprenör, verifierad status, ansvarig säljare och nästa aktivitet på ett ställe. Följ upp om kontakten leder till en teknisk dialog, en offertförfrågan eller ett framtida samarbete.
En konkret ingång kan vara: ”Vi såg tilldelningen för skolprojektet och har lösningar för den typ av akustikåtgärder som beskrivs. Är inköpet redan klart, eller finns det någon hos er vi bör prata med?” Det är mer användbart för mottagaren än en allmän fråga om kommande byggjobb.
Så kan ReBid stötta prospekteringen
ReBid kombinerar analys av offentliga byggupphandlingar med information om tilldelningar och anbudslämnare. För materialleverantörer ger det stöd för att hitta relevanta projekt och företag att bearbeta vidare. Läs mer om ReBid för materialleverantörer och Anbudsradarn.
För ett bredare arbetssätt, se vår guide till hur ni hittar byggprojekt där era produkter behövs.
Vanliga frågor om tilldelningar och försäljning
Är ett tilldelningsbeslut ett tecknat avtal?
Nej. Beslutet anger vem organisationen avser att teckna avtal med. Kontrollera den fortsatta processen och projektets status.
Är vinnande byggbolag alltid vår köpare?
Nej. Inköpet kan göras av en underentreprenör eller annan aktör. Ta reda på vem som ansvarar för er produktkategori.
Ska vi vänta på tilldelningen innan vi tar kontakt?
Inte som generell regel. Under anbudstiden kan det finnas behov av kalkylunderlag. Efter tilldelningen kan andra frågor vara aktuella.
Från byggprojekt till relevant kunddialog
Se hur ReBid kan hjälpa er koppla produktbehov till projekt och entreprenörer att undersöka vidare.
Boka en demo av ReBid